Fontos változás a társadalombiztosításban: Január elsejétől megszűnik a papír TB kiskönyv
2026. január 1-jétől jelentős átalakuláson megy keresztül a magyar társadalombiztosítási rendszer, hiszen a papír alapú TB kiskönyv helyébe az elektronikus változat, az e-TB kiskönyv lép. A Magyar Államkincstár által közzétett hivatalos tájékoztatás szerint ez a változás rengeteg magyar dolgozót érint, mivel a papíralapú nyomtatványok intézésével járó adminisztrációs terhek is csökkennek.
Az új elektronikus nyilvántartás bevezetésével a munkáltatók számára nem lesz többé szükséges a hagyományos „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű dokumentum nyilvántartása. Eddig a munkaadóknak folyamatosan frissíteniük kellett a munkavállalók TB kiskönyvét, mostantól viszont az elektronikus felületen való nyilvántartás egyszerűbb és gyorsabb megoldást kínál.
Az átállás folyamata
A jogszabályváltozások értelmében a foglalkoztatók az alábbi lépéseket kell kövessenek a papír TB kiskönyvek kezelésében:
1. A foglalkoztatóknak vissza kell adniuk a papír TB kiskönyveket a munkavállalóknak, amelyek átadása a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor történik meg. Az átadást hitelt érdemlő módon kell igazolni.
2. Az átadás során a címzett aláírásával kell igazolnia a TB kiskönyv átvételét.
3. Ha a foglalkoztató nem tudja átadni a papír kiskönyvet, azt az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
4. A munkavállalónak szintén meg kell őriznie a papíralapú TB kiskönyvét ugyanezen időtartam alatt.
Elektronikus nyilvántartás és ellenőrzés
A biztosítottak az e-TB kiskönyv adatait a NEAK által működtetett Biztosítási jogviszony lekérdező felületen érhetik el, ahol nyomon követhetik jogviszonyaik történetét. Ezen új rendszer lehetővé teszi a társadalombiztosítási pénzbeli ellátások, például táppénz és baleseti táppénz adatairól való tájékoztatást is.
Ha a biztosított a papír kiskönyvben olyan jogviszonyt észlel, amely az elektronikus rendszerben nem szerepel, okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhelye szerinti kormányhivatalnál.
A kifizetőhelyek feladatai
A társadalombiztosítási kifizetőhelyként működő munkaadók jogot nyernek az e-TB kiskönyv adataihoz való hozzáférésre az ellátások elbírálásának érdekében. Azonban 2026. január 1-jétől ezek a munkaadók már nem állapíthatnak meg passzív ellátásokat, így a baleseti táppénzek folyósítása kizárólag a kormányhivatalok hatáskörébe kerül.
Milyen adatokat tartalmaz az e-TB kiskönyv?
Az új elektronikus TB kiskönyv tartalmazza a biztosított személyazonosító adatait, TAJ számát, a foglalkoztató nevét és adószámát, továbbá a jogviszony jogcímkódját, időtartamát és munkakörét. Emellett az ellátások jogcímét és folyósításának időtartamát is nyomon követhetik a felhasználók.
A várható reformok nyomán a munkáltatók szerepe átalakul, hiszen adminisztrációs teher enyhül, ugyanakkor a biztosítottak számára is átláthatóbbá válik a társadalombiztosítási rendszer működése és adminisztrációja.
Forrás: 24.hu/fn/gazdasag/2025/12/20/tb-kiskonyv-kivezetes-e-tb-kiskonyv-teendok/
